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假期(非免税 & 行政支援人员)

第504节

资格

如果你被雇佣在一个固定的或有期限的工作岗位上,工作时间为一半或更多, 你有资格享受带薪假期. 如果你的工作时间是一半或者更多, 你有资格根据你计划工作的小时数按比例休假. 如果你的工作时间少于一半或担任临时职位,你就没有资格享受带薪假期.

假期权责发生制

常规职位(11个月和12个月的时间表)

假期按周年计年. 你开始赚取假期从你的雇佣之日开始,并继续累积你的假期的一部分,每个工资期. 必须得到你的顶头上司的批准, 在工作满6个月后,你就有资格享受假期.

非豁免/行政支助人员在12个月的常规职位上每两周享有假期,如下图所示. 你的假期收益(以小时计)显示在你的工资单上.

截至周年纪念日的服务年数   35小时的时间表 40小时的时间表
最长3年 2周= 70小时 80小时
3年但不超过5年 3周= 105小时 120小时
5至25年 4周= 140小时 160小时
25年以上 5周= 175小时 200小时

如果你的工作时间是11个月, 你的休假权利是根据给12个月的员工的数量按比例分配的.

学年职位(9个月和10个月)

如果你的工作是一个学年的计划,你不会累积假期. 而不是, 在大学规定的休息期间(秋季),你有大约10天的带薪休息日, 冬天, 还有春假). 每年的带薪休息天数可能会根据学术日历略有不同. 在学年开始之前,出版并分发学年工作人员的休息日日历. 对于新员工来说,休息日是根据你的入职日期按比例分配的.

如果部门需要你在大学休息期间工作一天或多天, 你有权在你和你的主管商定的日期后休等量的假.

如果你是一个在行政部门工作9个月或10个月的员工, 你可以在大学休息期间或在你和你的主管双方同意的时间休课间假.

经过25年的服务, 你有额外的五天休息时间,可以在你和你的主管双方同意的时间内进行.

期限的位置

如果您担任的职位连续超过三年, 你有权享受与固定职位员工相同的假期. 在有限期限届满时,未休假的假期将支付工资. 然而,学院鼓励你在聘期内休假.

11个月和12个月的时间表

如果你的工作期限是一到三年, 你每年有10天的假期,休假时间由你和你的上司共同商定.

9个月和10个月的时间表

如果你的工作是一个学年的时间表, 你的休假日(大约10天)应该在你和你的主管双方同意的时间内进行.

最大的收益

如果部门的工作量使你难以休完你的假期, 或者在特殊的个人情况下, 未使用的假期可以转到下一个财政年度.  当你的假期银行总计1.5倍你的年应计利率时,假期的应计利率停止,如下图所示.

截至周年纪念日的服务年数   35小时的时间表 40小时的时间表
最长3年 2周= 105.0小时 120小时
3年但不超过5年 3周= 157.5个小时 180小时
5年,但不到25年 4周= 210.0小时 240小时
25年以上 5周= 262.5个小时 300小时

休假条款 & 条件

所有假期都是全薪(基于你的正常工资率),所有福利在带薪假期期间继续. 你在所有缺勤期间都有假期 除了 以下几点:

  • 无薪休假;
  • 长期伤残假;
  • 任何连续超过12周的带薪和/或无薪假期.

在你休假期间发生的任何大学假期都被视为假期,不计入你的假期. 

在需要住院治疗或医生护理的严重疾病等情况下, 家庭中的死亡, 或者当你在预定的假期中被传唤到陪审团或服兵役, 你可以要求你的部门主管批准延长你的假期,或者恢复适当的假期以供以后使用.

如果你离开学校, 你在一个职位上的最后一个工作日被视为你的正式离职日. 截止到那一天,你所获得的任何假期都将支付给你. 通常情况下,休假时间不应在通知期内使用. 你不能利用假期来延长你的正式离职日期.

休假请求

休假申请应尽早以书面形式向主管或部门主管提出,以尽量减少对部门工作的干扰.  假期不应该干扰你的办公室或部门的正常运作效率.

那些经历周期性繁重工作的部门可能会要求在这些时期不要休假.  同样的, 在某些时期经历“停机”的部门可能会鼓励员工在这些时间安排休假. 在这些情况下, 部门主管应提前通知员工这些要求, 最好是在录用的时候.

假期批准

你的主管或部门主管负责安排所有假期. 尽管我们会尽一切合理的努力来满足你的要求, 在下列情况下,部门主管有权限制或拒绝休假, 在他们看来, 你在那个时候休假会影响部门的运作.

鼓励员工在安排休假请求时相互合作. 在有关个人无法解决的假期请求冲突的情况下, 将考虑收到休假请求的顺序和雇员在该办公室的服务年限.

只要有可能, 我们鼓励你让你的部门知道你的假期行程,以便在紧急情况下可以联系到你.

预支假期工资

更多信息请参见 假期预支工资(第300条).

预支假期工资

更多信息请参见 预支假期工资 (300节).